Minggu, 25 Juni 2017

Tupoksi SKPD

Pengirim: PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN, Tanggal 16 Apr 2016
Kategori: Page

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berdasarkan  Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Magetan serta Peraturan Bupati Magetan Nomor 10 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Magetan Nomor 55 Tahun 2008 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Magetan  

Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan tugas-tugas penerangan dan komunikasi baik ke dalam maupun keluar guna memperjelas kebijakan Pemerintah Kabupaten, pengaturan acara dinas yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten serta pelaksanaan kegiatan protokoler Bupati dan/ atau Wakil Bupati.

Dalam melaksanakan tugas sebagimana dimaksud , Bagian Humas dan Protokol menyelenggarakan fungsi :

  1. Penyiapan bahan perumusan program dan kebijakan teknis di bidang hubungan masyarakat dan protokol meliputi peliputan, penyiaran, kegiatan-kegiatan pelayanan informasi dan keprotokolan ;
  2. Penyiapan bahan dan pelaksanaan pembinaan, pengendalian dan pemantauan serta kegiatan evaluasi kegiatan di bidang hubungan masyarakat dan protokol ;
  3. Pengendalian pelaksanaan kegiatan pelayanan informasi secara langsung maupun melalui media ;
  4. Pelaksanaan tugas sebagai juru bicara Pemerintah Kabupaten;
  5. Pengaturan acara dinas yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten dan kegiatan protokoler Bupati dan/atau Wakil Bupati; dan
  6. Pelaksanaan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah.

Bagian Humas dan Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggungjawab kepada Sekretaris Daerah.

 

(1) Sub Bagian Pelayanan dan Media Informasi mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kegiatan pengendalian dan monitoring evaluasi serta pelaporan kebijakan teknis kegiatan pelayanan dan media informasi ;

b. melaksanakan pembinaan dan koordinasi dengan media cetak dan elektronik, lembaga pemerintah dan non pemerintah atau masyarakat ;

c. mencari, mengumpulkan, mengolah, dan mempublikasikan kebijakan Pemerintah Kabupaten tentang rencana pelaksanaan dan hasil-hasil pembangunan serta potensi daerah melalui media cetak/elektronik dan mobil unit siaran (pemutaran film, siaran keliling dan lain-lain);

d. melaksanakan jumpa pers, siaran pers, pembuatan berita daerah dan himpunan kliping;

e. mengelola Radio Pemerintah Kabupaten dan merawat peralatan dan perlengkapan Radio Pemerintah Kabupaten, dalam hal Radio Pemerintah Kabupaten belum dikelola sebagai Lembaga Penyiaran Publik Lokal berdasarkan peraturan perundang-undangan;

f. merawat mobil unit siaran;
g. melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

 

(2) Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi mempunyai tugas ;

a. menyusun rencana program kegiatan pengendalian dan monitoring evaluasi serta pelaporan kebijakan teknis kegiatan di bidang dokumentasi dan publikasi;

b. melaksanaan tugas-tugas dokumentasi visual (foto), maupun audio visual (video) kegiatan Pemerintah Kabupaten, potensi daerah dan perkembangan masyarakat ;

c. melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dalam bentuk hasil dokumentasi, foto serta dokumen lainnya;

d. merawat peralatan dan perlengkapan dokumentasi foto dan video dan hasil-hasil liputan dokumentasi;

e. melaksanakan publikasi rencana, pelaksanaan dan hasilhasil pembangunan melalui media penerbitan, poster, leaflet, spanduk, baleho dan hasil-hasil liputan dokumentasi ;

f. melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada masyarakat secara tatap muka langsung maupun melalui media pertunjukan rakyat;dan

g. melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

 

(3) Sub Bagian Protokol mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan, pengendalian dan monitoring evaluasi serta pelaporan program dan kebijakan teknis keprotokolan ;

b. mempersiapkan, mengoordinasikan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk acara kedinasan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten termasuk penerimaan tamu Pemerintah Kabupaten yang berhak menerima pelayanan keprotokolan ;

c. mengumpulkan dan menganalisa bahan pengembangan dan pengkajian di bidang keprotokolan ;

d. mempersiapkan bahan dan koordinasi dengan instansi terkait yang akan dikunjungi dan menjadi acara kedinasan Pemerintah Kabupaten ;

e. menyusun/membuat rincian mengenai rencana jadwal acara kedinasan Pemerintah Kabupaten ;dan
f. melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

 

Website Menu

Kontak Detail

Jl. Basuki Rahmat Timur No. 1 Magetan Jawa Timur 63319

 

Peta Magetan